Last updated: August 2026
Privacy Policy
PeerReflect ("we," "us," "our") respects your privacy. This policy explains what personal information we collect, why, and what rights you have — in plain language, as required by Quebec's Law 25.
Who is responsible for your data
Andrii Slobodskyi, founder of PeerReflect, is the person responsible for the protection of personal information at PeerReflect. Questions or requests can be sent to privacy@peerreflect.com.
What we collect
When you join the waitlist: your name, email address, role, and — if you choose to share it — your biggest challenge or additional details.
When you use the personal dashboard (early access): your self-assessment answers, and — if colleagues respond to your invitation — their anonymous ratings and comments about you. If you respond to someone else's invitation, we collect your anonymous ratings; we do not collect or store your name or email in connection with that response.
Why we collect it
- Waitlist information: to notify you when early access opens and to understand who's interested in PeerReflect.
- Dashboard information: to generate your personal Gap Report and Growth Path — this is the entire purpose of the product.
Who can see it
Individual peer responses are never shown to you, to us, or to anyone else — only aggregated results, and only once enough responses exist to protect anonymity. This is a core design principle of PeerReflect, not just a policy.
Where your data is processed
PeerReflect is built in Montreal, Quebec. At this early stage, our website is hosted on Netlify (United States), and our personal dashboard prototype runs on Anthropic's Claude infrastructure — both located outside Quebec. This means your information may be processed outside the province. We choose providers with strong security practices, and we will update this policy if that changes.
How long we keep it
Waitlist information is kept until you ask us to delete it, or until we launch and you either join or ask to be removed. Dashboard information is kept for as long as your account is active; you can request deletion at any time.
Your rights
You can ask us, at any time, to:
- Access the personal information we hold about you
- Correct inaccurate information
- Withdraw your consent
- Delete your information
- Receive a copy of your information in a portable format
To exercise any of these rights, contact us at privacy@peerreflect.com. We'll respond within a reasonable time.
Cookies and tracking
Our website does not currently use tracking or advertising cookies. If this changes, we'll update this policy and ask for your consent first.
Changes to this policy
If we make significant changes, we'll post an update here with a new date at the top.
Dernière mise à jour : août 2026
Politique de confidentialité
PeerReflect (« nous », « notre ») respecte votre vie privée. Cette politique explique quels renseignements personnels nous recueillons, pourquoi, et quels droits vous avez — en langage simple, comme l'exige la Loi 25 du Québec.
Qui est responsable de vos données
Andrii Slobodskyi, fondateur de PeerReflect, est responsable de la protection des renseignements personnels chez PeerReflect. Questions ou demandes : privacy@peerreflect.com.
Ce que nous recueillons
Lorsque vous rejoignez la liste d'attente : votre nom, votre courriel, votre rôle et — si vous choisissez de le partager — votre plus grand défi ou des détails supplémentaires.
Lorsque vous utilisez le tableau de bord personnel (accès anticipé) : vos réponses d'auto-évaluation, et — si des collègues répondent à votre invitation — leurs évaluations et commentaires anonymes à votre sujet. Si vous répondez à l'invitation de quelqu'un d'autre, nous recueillons vos évaluations anonymes ; nous ne recueillons ni ne conservons votre nom ou courriel en lien avec cette réponse.
Pourquoi nous le recueillons
- Renseignements de la liste d'attente : pour vous informer de l'ouverture de l'accès anticipé et comprendre qui s'intéresse à PeerReflect.
- Renseignements du tableau de bord : pour générer votre rapport d'écart personnel et votre parcours de progression — c'est tout l'objectif du produit.
Qui peut les voir
Les réponses individuelles de vos collègues ne vous sont jamais montrées, ni à vous, ni à nous, ni à personne d'autre — seulement des résultats agrégés, et seulement lorsqu'il y a assez de réponses pour protéger l'anonymat. C'est un principe fondamental de la conception de PeerReflect, pas seulement une politique.
Où vos données sont traitées
PeerReflect est conçu à Montréal, au Québec. À ce stade préliminaire, notre site est hébergé sur Netlify (États-Unis), et le prototype de notre tableau de bord personnel fonctionne sur l'infrastructure Claude d'Anthropic — tous deux situés hors Québec. Cela signifie que vos renseignements peuvent être traités hors de la province. Nous choisissons des fournisseurs aux pratiques de sécurité solides, et nous mettrons à jour cette politique si cela change.
Combien de temps nous les conservons
Les renseignements de la liste d'attente sont conservés jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer, ou jusqu'à notre lancement, moment où vous nous rejoindrez ou demanderez d'être retiré. Les renseignements du tableau de bord sont conservés tant que votre compte est actif ; vous pouvez demander leur suppression en tout temps.
Vos droits
Vous pouvez nous demander, en tout temps, de :
- Accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet
- Corriger des renseignements inexacts
- Retirer votre consentement
- Supprimer vos renseignements
- Recevoir une copie de vos renseignements dans un format transférable
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à privacy@peerreflect.com. Nous répondrons dans un délai raisonnable.
Témoins (cookies) et suivi
Notre site n'utilise actuellement aucun témoin de suivi ou publicitaire. Si cela change, nous mettrons à jour cette politique et demanderons d'abord votre consentement.
Modifications de cette politique
Si nous apportons des changements importants, nous publierons une mise à jour ici avec une nouvelle date en haut de la page.