Last updated: October 2026
Privacy Policy
PeerReflect ("we," "us," "our") respects your privacy. This policy explains what personal information we collect, why, and what rights you have, written in plain language and informed by Quebec's Law 25. This is a plain-language explanation, not a legal compliance certification.
Who is responsible for your data
Andrii Slobodskyi, founder of PeerReflect, is the person responsible for the protection of personal information at PeerReflect. Questions or requests can be sent to privacy@peerreflect.com.
What we collect
When you join the waitlist: your name, email address, role, and — if you choose to share it — your biggest challenge or additional details.
When you create a personal reflection profile (early access): we store the name you enter and the invitation code used to connect feedback to your profile. Your self-assessment answers stay in your browser. If colleagues respond to your invitation, we store their ratings, optional context choices, and comments about you.
When you respond to someone else's invitation: we store your ratings and any optional context choices or comments you submit. We do not ask for your name or email in connection with that response.
Unfinished peer answers, optional comments, context choices, language, and progress are saved only in this browser as a draft for the invitation's current cycle. They are not sent to our servers before you submit. After a confirmed submission, the draft is removed and a local receipt helps prevent repeat submission from this browser in that cycle. Clearing browser data or using another browser can remove this protection; it does not verify unique people. A public cycle identifier connects submissions to the current round without exposing self-assessment answers. An interrupted transition to a new cycle keeps a local recovery record until the transition is completed.
Why we collect it
- Waitlist information: to notify you when early access opens and to understand who's interested in PeerReflect.
- Dashboard information: to generate your personal Human Skills Reflection — comparing your self-view with how colleagues experience your behavior — and to support the practice and re-measurement steps of the product.
Who can see it
Anyone with your invitation link or code can see the name you entered for your profile.
The report interface shows combined numeric ratings only when a domain has at least three valid peer observations. Written comments are displayed as written after at least three responses; a comment may contain details that identify its author. Optional context choices are shown only when the same choice appears in at least three responses. These counts do not verify that each response comes from a different person. We do not ask respondents for their name or email. We are not able to make an absolute technical guarantee that no one could ever trace a specific response back to a specific person under any circumstance (for example, if very few people are invited); we recommend inviting a reasonable number of colleagues to support meaningful anonymity in practice.
Where your data is processed
PeerReflect is built in Montreal, Quebec. At this early stage, our website is hosted on Netlify (United States). Your profile name, invitation code, and peer responses are routed through a Netlify Function and stored using Netlify Blobs, also outside Quebec. Your self-assessment answers, saved goals, and cycle history are stored locally in your own browser, on your own device, and are not sent to our servers. This means some of your information may be processed outside the province while other information never leaves your device. We choose providers with strong security practices, and we will update this policy if our architecture changes.
How long we keep it
Waitlist information is kept until you ask us to delete it, or until we launch and you either join or ask to be removed.
The current demo does not require an account. Local browser data remains until it is replaced or cleared. Stored profiles and peer responses have no automatic expiry in the current demo. Clearing your browser data does not delete the profile or peer responses stored on our servers. You can request deletion by contacting privacy@peerreflect.com.
Your rights
You can ask us, at any time, to:
- Access the personal information we hold about you
- Correct inaccurate information
- Withdraw your consent
- Delete your information
- Receive a copy of your information in a portable format
To exercise any of these rights, contact us at privacy@peerreflect.com. We'll respond within a reasonable time.
Cookies and tracking
Our website does not currently use tracking or advertising cookies. If this changes, we'll update this policy and ask for your consent first.
Changes to this policy
If we make significant changes, we'll post an update here with a new date at the top.
Dernière mise à jour : octobre 2026
Politique de confidentialité
PeerReflect (« nous », « notre ») respecte votre vie privée. Cette politique explique quels renseignements personnels nous recueillons, pourquoi, et quels droits vous avez, rédigée en langage simple et informée par la Loi 25 du Québec. Ceci est une explication en langage simple, pas une certification de conformité juridique.
Qui est responsable de vos données
Andrii Slobodskyi, fondateur de PeerReflect, est responsable de la protection des renseignements personnels chez PeerReflect. Questions ou demandes : privacy@peerreflect.com.
Ce que nous recueillons
Lorsque vous rejoignez la liste d'attente : votre nom, votre courriel, votre rôle et — si vous choisissez de le partager — votre plus grand défi ou des détails supplémentaires.
Lorsque vous créez un profil de reflet personnel (accès anticipé) : nous conservons le nom que vous saisissez et le code d’invitation qui permet de rattacher les retours à votre profil. Vos réponses d’auto-évaluation restent dans votre navigateur. Si des collègues répondent à votre invitation, nous conservons leurs évaluations, choix de contexte facultatifs et commentaires à votre sujet.
Lorsque vous répondez à l’invitation de quelqu’un d’autre : nous conservons vos évaluations ainsi que les choix de contexte ou commentaires facultatifs que vous envoyez. Votre nom et votre courriel ne sont pas demandés dans le cadre de cette réponse.
Les réponses inachevées, commentaires facultatifs, choix de contexte, langue et progression sont conservés uniquement dans ce navigateur, dans un brouillon lié au cycle actuel de l’invitation. Ils ne sont pas envoyés à nos serveurs avant l’envoi final. Après confirmation, le brouillon est supprimé et un reçu local aide à éviter un nouvel envoi depuis ce navigateur pour ce cycle. Effacer les données du navigateur ou utiliser un autre navigateur peut supprimer cette protection ; elle ne vérifie pas l’unicité des personnes. Un identifiant public de cycle relie les retours au cycle actuel sans exposer les réponses d’auto-évaluation. Une transition interrompue vers un nouveau cycle conserve un enregistrement local de reprise jusqu’à son achèvement.
Pourquoi nous le recueillons
- Renseignements de la liste d'attente : pour vous informer de l'ouverture de l'accès anticipé et comprendre qui s'intéresse à PeerReflect.
- Renseignements du tableau de bord : pour générer votre reflet personnel des compétences humaines — comparant votre propre perception avec la façon dont vos collègues vivent votre comportement — et pour appuyer les étapes de pratique et de remesure du produit.
Qui peut les voir
Toute personne disposant de votre lien ou code d’invitation peut voir le nom que vous avez saisi pour votre profil.
L’interface du rapport affiche des notes regroupées lorsqu’un domaine compte au moins trois observations valides de collègues. Les commentaires sont affichés tels quels après au moins trois réponses ; un commentaire peut contenir des détails qui identifient son auteur. Les choix de contexte facultatifs apparaissent lorsque le même choix figure dans au moins trois réponses. Ces nombres ne permettent pas de vérifier que chaque réponse provient d’une personne différente. Le nom et le courriel des répondants ne sont pas demandés. Nous ne sommes pas en mesure de garantir techniquement de façon absolue que personne ne pourrait jamais relier une réponse précise à une personne précise en toutes circonstances (par exemple, si très peu de collègues sont invités) ; nous recommandons d'inviter un nombre raisonnable de collègues pour favoriser un anonymat significatif en pratique.
Où vos données sont traitées
PeerReflect est conçu à Montréal, au Québec. À ce stade préliminaire, notre site est hébergé sur Netlify (États-Unis). Le nom de votre profil, votre code d’invitation et les réponses de vos collègues transitent par une fonction Netlify et sont stockés à l’aide de Netlify Blobs, également hors Québec. Vos réponses d’auto-évaluation, vos objectifs enregistrés et votre historique de cycles sont stockés localement dans votre propre navigateur, sur votre propre appareil, et ne sont pas envoyés à nos serveurs. Cela signifie qu’une partie de vos renseignements peut être traitée hors de la province, tandis que d’autres ne quittent jamais votre appareil. Nous choisissons des fournisseurs aux pratiques de sécurité solides, et nous mettrons à jour cette politique si notre architecture change.
Combien de temps nous les conservons
Les renseignements de la liste d’attente sont conservés jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, ou jusqu’à notre lancement, moment où vous nous rejoindrez ou demanderez d’être retiré.
La démo actuelle ne nécessite pas de compte. Les données locales du navigateur sont conservées jusqu’à leur remplacement ou leur effacement. Les profils et les réponses de collègues stockés sur nos serveurs n’ont pas de délai d’expiration automatique dans la démo actuelle. Effacer les données de votre navigateur ne supprime pas le profil ni les réponses de collègues stockés sur nos serveurs. Vous pouvez demander leur suppression en écrivant à privacy@peerreflect.com.
Vos droits
Vous pouvez nous demander, en tout temps, de :
- Accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet
- Corriger des renseignements inexacts
- Retirer votre consentement
- Supprimer vos renseignements
- Recevoir une copie de vos renseignements dans un format transférable
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à privacy@peerreflect.com. Nous répondrons dans un délai raisonnable.
Témoins (cookies) et suivi
Notre site n'utilise actuellement aucun témoin de suivi ou publicitaire. Si cela change, nous mettrons à jour cette politique et demanderons d'abord votre consentement.
Modifications de cette politique
Si nous apportons des changements importants, nous publierons une mise à jour ici avec une nouvelle date en haut de la page.